- Подготовка настроек в разделе «Настройки распознавания документов продаж»: Настройки → Общие настройки → Настройки распознавания счетов
- «Не распознавать автоматически счета продаж» — установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы счета продаж распознавались в фоновом режиме при загрузке в файловое хранилище.
- «Услуга по умолчанию» — укажите название услуги, которая будет использоваться в позиции товара/услуги после распознавания документа продаж.
- «Автоматически находить соответствующую услугу в списке введённых услуг» — установите этот флажок, если хотите, чтобы программа находила услугу с точным совпадением в списке услуг. Если программа не найдёт услугу с идентичным названием в списке карточек товаров, позиция будет заполнена на основе данных, указанных в поле «Услуга по умолчанию».
- Если вы изменили настройки и хотите, чтобы ранее распознанные файлы были обработаны в соответствии с новыми настройками, необходимо:
- Выбрать ранее распознанные файлы в файловом хранилище:
- Нажать «Распознать», и файлы будут распознаны повторно в соответствии с последними настройками.
- Загрузка счета в программу Majordomo:
Склад → Продажи
Вы можете загрузить счёт несколькими способами: - нажав кнопку «+ Добавить файл» (выбрав нужный счёт из папки документов на вашем компьютере);
- перетащив файл в поле «+ Добавить файл»;
- отправив его на адрес электронной почты, указанный в окне рабочего стола.
- Передача данных в бухгалтерию.
- После загрузки файла нажмите на него:
- В поле «Тип» выберите «Продажи» и нажмите зелёную кнопку «+ Добавить в бухгалтерию». Программа создаст бухгалтерскую проводку на основе распознанных данных и прикрепит файл к документу продаж.
- Проверка и сохранение распознанного документа:
- Программа заполняет проданные услуги в позициях продаж согласно настроенным параметрам (пункт 1). При необходимости вы можете скорректировать их. Заполните поля: склад и операция.
- После регистрации документа нажмите кнопку «Переместить в продажи».
- Проверка зарегистрированного документа и бухгалтерской проводки:
Обратите внимание: Позиции продаж распознаются только с атрибутом услуги. Количественный складской учёт недоступен, товары со склада не списываются.
